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ESP matching : séparer une liste de leads en fichiers Google, Microsoft et autres

En bref : Identifie le fournisseur de messagerie de chaque lead d’après MX et SPF, fournit un CSV pour Google, un pour Microsoft et un pour tout le reste, et calcule combien de jours chaque groupe prend avec vos boîtes. Limite : Il indique où va le courrier, pas si la boîte existe.

L’ESP matching consiste à écrire aux leads hébergés chez Google depuis des boîtes Google Workspace et aux leads hébergés chez Microsoft depuis des boîtes Microsoft 365. Collez une liste de leads ou importez un CSV : l’enregistrement MX de chaque domaine (et SPF derrière une passerelle) range chaque ligne dans Google, Microsoft ou autres. Téléchargez un fichier par groupe, colonnes conservées, et voyez les jours nécessaires.

Read in your browser. Only the unique domains, never the addresses, are sent for a DNS lookup (MX and SPF). Up to 5,000 rows and 1,000 domains a run.

L’outil est le même que sur la version anglaise : ses boutons et le motif de chaque résultat s’affichent en anglais (valid = valide, invalid = invalide, risky = risqué). Mis à jour le 6 novembre 2026 par l’équipe SimpleVerifier

Comment séparer une liste de leads pour l’ESP matching ?

  1. Collez les leads ou importez le CSV d’Apollo, de Clay ou de votre CRM, jusqu’à 5 000 lignes ; la colonne e-mail est trouvée pour vous.
  2. Indiquez combien de boîtes d’envoi Google et Microsoft vous avez et combien de cold emails chacune envoie par jour.
  3. Cliquez sur Split by provider. Seuls les domaines uniques sont envoyés pour la recherche DNS ; les lignes restent dans votre navigateur.
  4. Téléchargez les fichiers Google, Microsoft et autres et chargez chacun dans sa propre campagne sur Instantly, Smartlead ou lemlist.

Qu’est-ce que l’ESP matching en cold email ?

Une pratique du cold email : un e-mail envoyé d’une boîte Google Workspace à un destinataire Gmail ou Workspace reste chez Google, et de Microsoft à Microsoft reste chez Microsoft ; les équipes séparent donc leur liste selon le fournisseur du destinataire et envoient chaque partie depuis des boîtes chez le même. Les outils de séquences comme Instantly et Smartlead permettent de choisir les boîtes d’envoi par campagne : la séparation se fait donc avant l’import, un fichier par fournisseur.

Le fournisseur se lit dans l’enregistrement MX du domaine, pas dans l’adresse : [email protected] est un lead Google quand le MX d’acme.com pointe vers aspmx.l.google.com. Derrière une passerelle de sécurité comme Proofpoint, c’est l’enregistrement SPF qui tranche quand il nomme exactement l’un de Google ou Microsoft ; sinon la ligne va dans autres. La même recherche est faite par la recherche de fournisseur e-mail en masse ; cet outil y ajoute les fichiers par fournisseur et le plan d’envoi.

Combien de jours prendra chaque groupe ?

Jours = leads du groupe ÷ (boîtes chez ce fournisseur × cold emails par boîte et par jour), arrondi au supérieur, pour le premier e-mail de la séquence. Les leads chez d’autres fournisseurs peuvent partir de l’un ou l’autre pool : ils sont donc comptés face aux deux réunis. La plupart des configurations de cold email limitent chaque boîte à quelques dizaines par jour ; le calculateur de volume de cold email (en anglais) détermine combien de boîtes exige un volume cible.

En quoi est-ce différent d’un tri par nom de domaine ?

Un filtre sur @gmail.com ou @outlook.com manque les domaines d’entreprise sur Google Workspace et sur Microsoft 365 ; cet outil les range dans Google ou Microsoft. Il range les domaines derrière une passerelle d’après SPF quand c’est visible, et met de côté les domaines sans serveur de messagerie au lieu de les garder.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’ESP matching ?
Écrire à chaque lead depuis une boîte chez le même fournisseur de messagerie : les leads Google depuis Google Workspace, les leads Microsoft depuis Microsoft 365. Cet outil fait la séparation pour une liste entière.
Comment savoir si un lead utilise Google Workspace ou Outlook ?
Lisez l’enregistrement MX du domaine après le @. Les hôtes chez google.com ou googlemail.com sont Google ; les hôtes chez outlook.com ou protection.outlook.com sont Microsoft 365. Collez la liste ici et chaque ligne est étiquetée.
Que contient le fichier autres ?
Yahoo, Zoho, Proton, GoDaddy et tout hôte de messagerie non reconnu, plus les domaines derrière une passerelle dont le SPF ne nomme pas exactement l’un de Google ou Microsoft. Envoyez-les depuis le pool qui a de la place.
L’ESP matching garantit-il la boîte de réception ?
Non. C’est l’une des pratiques des expéditeurs ; la qualité de la liste, le warm-up et le texte comptent autant. Une liste pleine d’adresses mortes rebondit quelle que soit la boîte qui envoie.
Mes leads sont-ils envoyés en ligne ?
Non. Le CSV est lu dans votre navigateur et seuls les domaines uniques sont envoyés pour la recherche DNS. Rien n’est conservé.

Vous avez une liste ? Les 100 premières adresses sont gratuites.

Connectez-vous avec Google, collez vos adresses ou déposez un CSV : chaque adresse passe le même contrôle SMTP de la boîte aux lettres, avec un fichier à télécharger. Sans carte bancaire.

Les domaines catch-all et les serveurs qui refusent de répondre reviennent risqués, jamais valides.

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