ESP matching: divide una lista de leads en archivos de Google, Microsoft y otros

Una práctica del cold email: el correo enviado desde un buzón de Google Workspace a un destinatario de Gmail o Workspace se queda dentro de Google, y de Microsoft a Microsoft se queda dentro de Microsoft, así que los equipos dividen su lista de leads por el proveedor del destinatario y envían cada parte desde buzones del mismo proveedor. Secuenciadores como Instantly y Smartlead te dejan elegir los buzones de envío por campaña, así que la división se hace antes de importar, con un archivo por proveedor.

El proveedor se lee del registro MX del dominio, no de la dirección: [email protected] es un lead de Google cuando el MX de acme.com apunta a aspmx.l.google.com. Detrás de una pasarela de seguridad como Proofpoint decide el registro SPF, cuando nombra exactamente a uno de los dos, Google o Microsoft; si no, la fila va a otros. La misma consulta se hace en la búsqueda de proveedores de email en bloque; esta herramienta añade los archivos por proveedor y el plan de envío.

Días = leads del grupo ÷ (buzones de ese proveedor × cold emails por buzón al día), redondeado hacia arriba, para el primer email de la secuencia. Los leads de otros proveedores pueden salir de cualquiera de los dos grupos, así que se cuentan contra los dos juntos. La mayoría de configuraciones de cold email mantienen cada buzón en unas pocas decenas al día; la calculadora de volumen de cold email (en inglés) calcula cuántos buzones necesita un volumen objetivo.

Un rebote le cuesta lo mismo a un buzón de Google que a uno de Microsoft, así que verifica las direcciones antes de que empiecen las campañas. En SimpleVerifier las primeras 100 verificaciones son gratis al entrar con Google, sin tarjeta.

Dividir por el nombre solo separa gmail.com, outlook.com y similares. La mayoría de leads B2B están en dominios propios de empresa, como acme.com, que pueden estar alojados en Google, en Microsoft o en otro sitio; solo el registro MX lo dice. Detrás de una pasarela, el proveedor sale del SPF y puede fallar cuando una empresa envía desde un proveedor y recibe en otro. Una consulta admite hasta 5.000 filas y 1.000 dominios únicos.